Úradná elektronická schránka – nastavenie

Viete, že

od 1. 1. 2017 vám postupne začnú chodiť dôležité úradné dokumenty do úradnej elektronickej schránky vašej firmy?

Služba obsahuje – prevzatie pošty  ktorá príde do Vašej elektronickej schránky a jej preposlanie na Váš email. ( služba je určená pre slovenských aj zahraničných konateľov, alebo pre všetky fyzické osoby ). Platba na 12 mesiacov. Pre viac informácií nás kontaktujte prostredníctvom emailu, alebo na tel. č.: 0905 465 160

Naša spoločnosť Vám vytvorila Foto-návod pre prihlásenie do elektronickej schránky Vašej spoločnosti a jej nastavenie, tak aby Vám chodili upozornenia o došlej pošte na Váš mobil, alebo email ( nebudete musieť sledovať Vašu elektronickú schránku – stále budete vedieť o tom, že Vám prišla pošta ).

Krok 1

Po získaní zaručeného elektronického podpisu ( ďalej len ZEP – získate ho na polícii oddelenie dokladov )  a čítačky čipových kariet ( tiež Vám ju dajú na polícii na oddelení dokladov ) je potrebná inštalácia aplikácii do Vášho počítača.

 Ovládače pre eID klien a pre čítačku čipových kariet  nájdete na stránke www.slovensko.sk v odkaze :

 https://www.slovensko.sk/sk/na-stiahnutie

 V prvom rade si zistíme ovládač pre náš operačný systém klikom na tlačidlo zistiť operačný systém ( viď čierna šípka ) .

Začneme inštaláciou aplikácie eID klient a to tak, že klikneme na odkaz stiahnuť ovládač ( tlačidlo pri bode 2 s názvom aplikácia – označený čiernou šípkou )  

Po stiahnutí inštalátora je potrebné nainštalovať aplikáciu eID klient podľa nižšieho návodu.

Dokončiť inštaláciu podľa ďalších pokynov programu.

Krok 2

Inštalácia ovládača čítačky čipových kariet.

Tento ovládač nájdeme tiež na stránke https://www.slovensko.sk/sk/na-stiahnutie, kde si zase dáme vyhľadať operačný systém. Následne stiahneme inštalátor pre čitačku čipových kariet ( POZOR ak máte operačný systém Windows sú tam dva rôzne tlačidlá podľa toho či máte operačný systém 32 bitovy, alebo 64 bitový – viď čierne šípky na obrázku ) . Postupujeme tak isto ako pri inštalácii aplikácie eID klient.

Podobne ako pri aplikácii eID klient nainštalujeme po stiahnutí ovládače pre čítačku čipových kariet ( väčšinou po zapojení čítačky do USB portu si nainštaluje ovládače sama ).

 Po nainštalovaní aplikácie eID klient a čítačky čipových kariet reštartujeme počítač.

Krok 3

Prihlásenie sa do elektronickej schránky.

Do elektronickej schránky sa prihlásime prostredníctvom stránky www.slovensko.sk  a to tak, že v prvom rade vložíme svoj občiansky preukaz ( ďalej len OP ) do čítačky tak aby čip na OP priliehal na kontakty čítačky. Následne sa na čítačke rozsvieti zelené svetlo a na obrazovke sa zobrazí tabuľka s číslami. Prostredníctvom kurzoru ( myši ) zadáme svoj kód ( BOK) ktorý sme si určili na polícii pri vybavovaní ZEP.

Následne sa prihlásime na stránku www.slovensko.sk a v pravom hornom rohu klikneme na prihlásiť sa na portál ( viď šípka na obrázku). POZOR neprihlasujeme sa cez odkaz pôvodná verzia portálu – táto nie je pre OP a už bude aj končiť.

Zobrazí sa Vám nasledovná tabuľka, zadajte svoj kód ( BOK ) a potvrďte to tlačidlom OK.

Po tomto kroku sa dostanete na stránku výberu subjektu ( bude tam prihlásenie do Vašej elektronickej schránky ako fyzickej osoby a do všetkých schránok spoločností, kde ste štatutárom, alebo do elektronickej schránky pre živnostníka ), kde je potrebné si vybrať kliknutím na malú šípku spoločnosť do ktorej schránky sa chcete prihlásiť ( viď šípka na obrázku nižšie ). Vždy budete prihlásený len do jednej elektronickej schránky, ak chcete ísť do inej ( npr. pre fyzickú osobu ) musíte sa z pôvodnej odhlásiť.

Po výbere spoločnosti je potrebné kliknúť na tlačidlo pokračovať a dostanete sa na úvodnú stránku, kde už budete ako prihlásený užívateľ. Teraz je potrebné nastaviť si Váš profil ( aby ste nemuseli stále sledovať Vašu elektronickú schránku a chodila Vám SMS, alebo emailová notifikácia – upozornenie o došlej pošte ). Je potrebné kliknúť na odkaz Môj profil ( viď šípka na obrázku nižšie )

Krok 4

Nastavenie Vášho profilu ( nastavenie e-mailu, tel. čísla )

Po kliknutí na odkaz môj profil sa Vám zobrazí stránka Môj profil. Kliknite na odkaz Upravenie kontaktných údajov s údajmi Vašej spoločnosti. 

Zobrazí sa Vám stránka s údajmi Vašej spoločnosti. Nastavovať viete len v časti Telefonický a emailový kontakt, kde zadajte Váš email, tel. kontakt s predvoľbou +421, typ telefónneho čísla ( mobil ), nezadávajte pevnú linku v prípade ak chcete aby Vám notifikácie – upozornenia chodili vo forme SMS.

V ostatných nastaveniach doplňte lokalizáciu, jazyk a HLAVNE aký komunikačný kanál preferujete ( Pri zadaní statusu SMS Vám bude chodiť notifikačná – upozorňujúca SMS, že do elektronickej schránky Vám prišla pošta ) ( posledná šípka na obrázku nižšie).

Ak chcete aby Vám upozornenia ( notifikácie ) o tom, že máte poštu chodili na email je potrebné vybrať komunikačný kanál e-mail.

Nezabudnite dať uložiť tieto údaje prostredníctvom tlačidla uložiť na konci stránky.

Pozor údaje sa uložia až po nejakom čase, je potrebné cca po 30 minútach skontrolovať či sú v poriadku uložené ( ak sa Vám neuložili je to potrebné zopakovať ).

Krok 5

 Nastavenie notifikácie ( upozornení o došlej pošte do Vašej schránky ).

 Vráťte sa na úvodnú stránku ( kliknutím na Úvod www.slovensko.sk  na najvrchnejšej lište stránky, alebo na slovenský znak a nápis slovensko.sk ).  Kliknite na odkaz Zobraziť elektronickú stránku ( viď šípka na obrázku nižšie ).

Zobrazí sa Vám Vaša elektronická schránka.

Teraz je potrebné nastaviť upozornenia o došlej pošte, aby ste nemuseli stále sledovať svoju elektronickú schránku. Kliknite na symbol kolesa na hornej pravej strane obrazovky ( viď šípka na obrázku nižšie )

Zobrazí sa Vám obrazovka na obrázku nižšie. Kliknite na tlačidlo správa priečinkov ( viď šípka vľavo obrázok nižšie ) a následne na tlačidlo notifikácie ( viď šípka v pravo, obrázok nižšie ).

Nastavte ( zakliknite ) všetko podľa obrázkov nižšie, rolujte na lište na pravo ( viď šípka prvý obrázok) a nezabudnite to potvrdiť tlačidlom uložiť ( viď šípka druhý obrázok ).

Po týchto krokoch už nemusíte sledovať Vašu elektronickú schránku, stále Vám príde upozornenie o došlej pošte na Váš mobil ( SMS ), alebo na Váš email, podľa toho aký ste si nastavili komunikačný kanál.

 Pre tých zdatnejších je možné nastavenie sťahovania emailov z Vašej elektronickej schránky do emailovej schránky ktorú používate ( napr. gmail ). Údaje k nastaveniu nového účtu získate v sekcii detail schránky ( vľavo hore v časti nastavenia – ako pri nastavovaní notofikácie ) a následne Nastavenia IMAP/POP3, kde zakliknete  okienko POP3/IMAP prístup povolený. Ihneď sa Vám vygenerujú prihlasovacie údaje ( prídu Vám do Vašej schránky – prijatá pošta ) pre nastavenie emailu zadáte email  číslo Vašej schránky @slovensko.sk . Ďalej pokračujete podľa pokynov poskytovateľa, kde máte svoju emailovú schránku.